Muitas pessoas sonham em empreender, mas, na pressa de ver o negócio tomar forma, o empreendedor pula etapas essenciais como o planejamento.
O sonho de empreender permeia a mente de muitas pessoas, seja por necessidade, seja por pura vontade. Geralmente relacionado com alguma experiência ou habilidade específica, o desejo empreendedor nasce com força e empolgação na mente da pessoa que quer empreender.
Essa empolgação é uma força motriz vital para encarar a jornada empreendedora, no entanto, ela não pode ofuscar a necessidade de planejar o empreendimento. Para que o negócio se desenvolva, cresça adequadamente, algumas ações de planejamento devem ser consideradas.
Primeiro passo do planejamento: modelando a ideia
Um bom ponto de partida é dar forma à ideia de negócio, pensá-lo a partir de categorias. E para auxiliar nessa tarefa, uma ferramenta muito acessível, prática de usar, é o Business Model Canvas, ou simplesmente, Canvas. De uma forma bastante visual, é possível, numa única página, responder perguntas-chave no desenvolvimento do empreendimento.
Ao responder essas perguntas, a pessoa que teve a ideia empreendedora terá uma visão geral do negócio, e de quebra já poderá solucionar eventuais pontos-cegos presentes na ideia, ainda que de uma forma mais ampla, sem tentos detalhamentos.
Planejando o negócio
E falando em detalhes, após modelar e validar a ideia do negócio no Canvas, um bom passo seguinte é a elaboração do Plano de Negócios. Através dele, o negócio pode ser planejado em detalhes, o que ajuda, e muito, a obtenção de respostas importantes, como:
Qual será o investimento financeiro inicial,
- Necessidade de capital de giro;
- Tempo de retorno do investimento;
- Entre outras.
Vale a pena investir tempo e energia na elaboração de um bom Plano de Negócios, tendo em vista que ele é um documento completo, que além de dar muita clareza sobre o negócio para quem deseja empreender, ajuda em questões muito práticas, como uma captação de recursos, por exemplo.
Com relação ao formato do Plano de Negócios, existem muitos modelos prontos disponíveis na internet, e o melhor: gratuitos.
Porém, por se tratar de uma ferramenta que eventualmente colocará questões mais técnicas para serem desenvolvidas, é importante que quem deseja empreender conte com o suporte de uma consultoria em gestão para ajudar nas análises mais técnicas.
Desenvolvendo processos
Quem pensa que processos de negócio são apenas para empresas consolidadas, está pensando errado!
Na realidade, projetar processos para começar um negócio põe o negócio muitos passos na frente da concorrência, e mais do que isso:
- Facilita o treinamento de colaboradores;
- Prevê possíveis gargalos;
- Possibilita a criação de indicadores de desempenho (a serem monitorados já no início das operações).
Esses são apenas os principais benefícios, existem inúmeros outras melhorias que você pode alcançar com o mapeamento dos seus processos.
E se o seu negócio crescer rapidamente e exigir evoluções e redimensionamentos nos processos, fazer tais alterações a partir de uma estrutura já existente e formalizada faz com que o trabalho seja mais rápido e centrado no crescimento da empresa.
Trabalhando as emoções também faz parte do planejamento
Não é raro encontrar pessoas que empreendem com “a cara e a coragem”, que não têm paciência para planejamentos e simplesmente “vão lá e fazem”.
Não é um problema em si ter esse espírito “fazedor”, principalmente quando se tem boa disponibilidade financeira para empreender.
No entanto, quando as margens para erros são pequenas, a pessoa que quer empreender precisa valorizar ao máximo seu tempo, sua energia e seus recursos financeiros, e para reduzir os riscos inerentes ao empreendedorismo, não há outro caminho senão o do planejamento, do preparo para a batalha.
Essa necessidade de planejamento, principalmente por causa do tempo investido nessa fase, não deve ofuscar a chama do empreendedorismo, a vontade de fazer acontecer! A pessoa que deseja empreender com planejamento precisa fazer um trabalho mental de equilibrar a emoção, a veia pulsante do empreendedorismo, com a razão.
Na prática, conciliar sessões de planejamento com experiências práticas (como visitar uma empresa do mesmo segmento em que deseja empreender) pode ser uma das saídas.
Conclusão: o segredo está no equilíbrio
De boas ideias o mundo está cheio. Um dos perigos que podem acometer uma pessoa empreendedora é achar que sua ideia de negócio é perfeita, garantia de sucesso e retorno financeiro.
O mercado, no entanto, é uma caixa de surpresas, extremamente volátil e a única certeza que uma empresa pode ter é a incerteza sobre o dia do amanhã.
Para reduzir os riscos de um prejuízo financeiro e psicológico, planejar o negócio é a melhor saída. Dar tangibilidade à ideia faz com que alguns pontos-cegos na visão da pessoa empreendedora sejam revelados antes de causarem problemas.
Isso não significa renunciar ao brilho nos olhos, do sonho empreendedor, mas sim validá-lo a partir da ótica da racionalidade, das informações na ponta do lápis.
Dessa forma, as chances desse sonho se tornar um pesadelo são drasticamente reduzidas, e se a ideia for, de fato, muito boa, o planejamento revelará essa potencialidade, e a partir daí, é uma questão de correr para a execução.
